Ihre Herausforderungen -
Unsere Lösungen

Herausforderungen

Zur Einhaltung der Datenschutzgesetze sind alle rechtlich eigenständigen Organisationen – wie Unternehmen, Behörden und Vereine – verpflichtet!
Gemeinsam mit Ihnen stellen wir uns Ihren Herausforderungen und bieten Ihnen Lösungen und Vorteile.

Alle Organisationen müssen ihre Verarbeitungen mit personenbezogenen Daten vollständig auf ihre Rechtmäßigkeit überprüfen. Diese Überprüfung muss nach den festgelegten gesetzlichen Kriterien erfolgen und anschließend dokumentiert werden. Es ist ein entsprechendes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu erstellen. Außerdem sind die technischen und organisatorischen Maßnahmen zu dokumentieren, die zur Absicherung der Daten getroffen wurden.

Darüber hinaus besteht für die meisten Organisationen die Verpflichtung, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. In der Regel trifft diese Verpflichtung Organisationen, bei denen mehr als 9 Personen regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten. Jede Person – unabhängig von ihrem Anstellungsverhältnis – die am PC mit Arbeitsvorgängen betraut ist, die Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter oder sogar nur Interessenten betreffen, muss im Zweifel hier mit eingerechnet werden.

Herausforderungen | Datenschutz Opitz
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Wir freuen uns sehr über Ihre Nachricht und werden uns schnellstmöglich zurückmelden.

Unsere Lösung

Sie bestellen einen von uns für Ihre Organisation zum externen Datenschutzbeauftragten. Dabei unterstützen wir Sie als externe Berater bei der Erreichung des gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzniveaus.

Die Lösung | Datenschutz Opitz

Bei einem ersten Termin vor Ort würden wir uns, gemeinsam mit Ihnen, einen ersten Überblick über Ihre Organisation verschaffen.
Beim anschließenden Audit würden wir eine Ist-Zustands-Erfassung durchführen. Dabei wären nicht nur die Vorgänge in der IT-Abteilung „zu beleuchten“ sondern jede relevante Fachabteilung in das Audit einzuschließen.
Im Anschluss wird es zu einer Analyse und Auswertung kommen, in deren Ergebnis wir Ihnen gerne Lösungsvorschläge erarbeiten, die für Sie in Ihrer Organisation umsetzbar sind.
In der laufenden Fortführung unserer Tätigkeit, begleiten wir Sie weiterhin, um das Datenschutzniveau Ihrer Organisation an die rechtlichen Erfordernisse anzupassen.
Selbstverständlich werden dabei Gesetzesänderungen, aktuelle Rechtsprechungen und mögliche Entscheidungen der Aufsichtsbehörden mit einfließen.

Für jegliche Fragen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Die Schulung, und damit Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter, ist ebenfalls ein wichtiger Teil der Lösung. Denn mit sensibilisierten Mitarbeitern lassen sich die meisten Bemühungen erfolgreich umsetzen.

Gut informiert - besser entschieden

Extern vs Intern - die Gegenüberstellung

Damit Ihnen die Entscheidung für oder gegen einen externen bzw. internen Datenschutzberater noch leichter fällt, können Sie sich hier die Übersicht über alle Argumente als PDF herunterladen.

Ihr Vorteil

Als externe Berater für den Datenschutz bringen wir Erfahrungen und Ideen, auch aus anderen Organisationen, mit.

Sie sparen sich also Zeit und Kosten, einen geeigneten Mitarbeiter zu suchen sowie diesen auf zeitaufwendige Schulungen und auch Weiterbildungen zu schicken.

Wir werden Sie, durch die Betrachtung von außen, dabei unterstützen, die betrieblichen Abläufe aus datenschutzrechtlicher Sicht so zu optimieren, dass es für Ihre Organisation zu gesetzeskonformen und praktikablen Lösungen kommt.

Eine Gegenüberstellung von Argumenten zur Bestellung eines externen oder internen Datenschutzbeauftragten finden Sie auf dieser Seite.

Ihr Vorteil | Datenschutz Opitz